Labs kamīna apraksts ļauj noteikt remonta apjomu vēl pirms meistara ierašanās. Nepieciešamas ir foto visam komplektam, ierīces dati un informācija par simptomiem. Neierobežojiet dokumentāciju ar viena plaisas tuvplānu: bez apkārtnes redzamības ir grūti novērtēt, kura slāņa problēma skar.
Savāciet ierīces datus un darba vēsturi
Pieraksti ražotāju, modeli un kamīna ieliktnes marķējumu no pieejamās plāksnītes. Pievieno instrukciju un informāciju par līdzšinējo uzstādījumu, ja tāda ir. Svarīgas ir krāsns oderes, blīves un apdares slāņu nomaiņas datumi, kā arī izmantoto materiālu nosaukumi.
Atsevišķi norādi dokumentēto informāciju un pieņēmumus. Ja nav zināms, kāda plāksne atrodas zem glazūras, ieraksti «dati nav pieejami», nevis minot pēc redzamā fragmenta krāsas. Izpildītājs varēs plānot apskati vai kontrolētu vietas atsegšanu.
Izveido trīs veidu fotogrāfijas.
Vispirms nobildē kamīnu kopā ar blakus esošajām sienām un aprīkojumu. Pēc tam parādi restes, servisa piekļuvi un redzamos savienojumus. Visbeidzot uzņem bojājumu tuvinājumus ar mērlenti un fotogrāfijas no pieejamās aukstā krāsns oderes.
Katram simptomam pievieno informāciju par to, kad tas parādās un vai tas mainās pēc uzsildīšanas. Informācija par atkārtotu plaisu, neparastu durvju aizvēršanu vai ātru stikla netīrīšanu palīdz noteikt, ko vajadzētu pārbaudīt vizītes laikā.
Remonta apjomu un materiālus nosaki kopā
Pasaki, vai runa ir par virsmas remontu, krāsns paklāja nomaiņu, apdares maiņu vai ierīces darbības novērtējumu. Tās ir dažādas uzdevumu kategorijas un tās var prasīt dažādus speciālistus.
Ja plānā parādās plāksnes HT un līme Board Adhesive, lūdz aprakstu par visu sistēmu: pamatu, stiprinājumu, savienojumiem un apdari. Pašu produktu nosaukumu saraksts neparāda, kā tie tiks izmantoti un vai ir novērsta bojājuma cēlonis.
Novērtēšanā nosaki, kurus darbus jau tagad var redzēt, un kurus varēs noteikt pēc apvalka atklāšanas. Pievieno žūšanas nosacījumus, nodošanas termiņu un dokumentus, kas tiek nodoti pie pieņemšanas. Šādi sagatavota dokumentācija atvieglo piedāvājumu salīdzināšanu un vēlākā pārbaudē to, kas faktiski izpildīts.