Een goede beschrijving van de open haard vergemakkelijkt het bepalen van de omvang van de renovatie nog vóór het bezoek van de uitvoerder. Foto's van het gehele systeem, apparaatgegevens en informatie over de klachten zijn nodig. Beperk de documentatie niet tot een close-up van één scheur: zonder zicht op de omgeving is het moeilijk te beoordelen op welke laag het probleem betrekking heeft.
Verzamel de apparaatgegevens en de geschiedenis van het werk
Noteer de fabrikant, het model en de aanduidingen van de haardinzet vanaf het beschikbare plaatje. Voeg de handleiding en informatie over de tot nu toe uitgevoerde installatie toe, indien aanwezig. Belangrijk zijn de data van vervanging van de haardbekleding, de pakking en afwerkingslagen, evenals de namen van de gebruikte materialen.
Schei gedocumenteerde informatie van veronderstellingen. Als niet bekend is welk paneel zich onder het gladde oppervlak bevindt, noteer dan geen gegevens in plaats van gokken op basis van de kleur van het zichtbare fragment. De aannemer zal in staat zijn inspecties of gecontroleerde vrijlegging van de plek te plannen.
Maak drie soorten foto's
Fotografeer eerst de haard samen met de aangrenzende muren en uitrusting. Laat vervolgens roosters, servicetoegang en zichtbare verbindingen zien. Maak tenslotte close-ups van beschadigingen met meetlint en foto's van de beschikbare bekleding van de koude haardbodem.
Voeg bij elk symptoom toe wanneer het optreedt en of het verandert na verwarming. Informatie over een terugkerende barst, ongebruikelijk sluiten van de deur of snel vuil wordend glas helpt vast te stellen wat gecontroleerd moet worden tijdens het bezoek.
Stel samen het bereik van de renovatie en de materialen vast
Geef aan of het gaat om het repareren van de afwerking, het vervangen van de haardmat, het wijzigen van de ombouw of het beoordelen van het functioneren van het apparaat. Dit zijn verschillende taken en kunnen verschillende specialisten vereisen.
Als in het plan platen HT en lijm Board Adhesive voorkomen, vraag dan om een beschrijving van het volledige systeem: ondergrond, bevestiging, verbindingen en afwerking. Alleen een lijst met productnamen laat niet zien hoe ze zullen worden toegepast en of de oorzaak van de schade is verwijderd.
Bij de prijzing bepaal welke werkzaamheden nu al zichtbaar zijn en welke pas na het verwijderen van de bekleding kunnen worden vastgesteld. Voeg de droogomstandigheden, de opstartdatum en de bij de oplevering overgedragen documenten toe. Op deze manier bereide documentatie vergemakkelijkt het vergelijken van offertes en het later controleren van wat daadwerkelijk is uitgevoerd.